HR-Specialist (m/w/d)
Personalverwaltung, Heidelberg, unbefristet
Wir bieten ...
Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten | Hybrides Arbeiten möglich
30 Urlaubstage | Unbefristeter Arbeitsvertrag
Agile Start-up Mentalität | Teamevents
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir suchen DICH!
Die Precisis GmbH mit Sitz in Heidelberg ist auf die Entwicklung innovativer Medizingeräte spezialisiert. Wir stehen für herausragende Erfolge im Bereich der gerätegesteuerten Therapien für das Gehirn.
Mit der Zulassung und Markteinführung von EASEE® im September 2022 haben wir nicht nur einen Meilenstein in unserer Firmengeschichte gesetzt, sondern auch in der Epilepsiebehandlung einen bedeutenden Fortschritt erzielt. Das Team von Precisis arbeitet mit Hochdruck daran, EASEE® auch auf weiteren europäischen Märkten einzuführen, um tausenden von Patienten ein einfacheres Leben zu ermöglichen.
Wir suchen engagierte Teamkollegen, die einen Job mit Sinn suchen und gemeinsam mit uns die Behandlungsmöglichkeiten für Epilepsie revolutionieren möchten.
Gerrit Oertgen
HR & Site Manager
Das macht DICH aus!
Ausbildung oder Studium im HR-Bereich
Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus hast Du bereits praktische Erfahrung im HR-Bereich gesammelt und bist mit den Abläufen einer Personalabteilung vertraut.
Berufserfahrung im Recruiting
Insbesondere im Recruiting verfügst Du über fundierte praktische Erfahrung. Du bist mit der eigenständigen Koordination von Bewerbungsprozessen, der Organisation von Vorstellungsgesprächen und dem Bewerbermanagement vertraut.
Generalistische HR-Erfahrung
Neben dem Recruiting hast Du bereits Erfahrungen in verschiedenen operativen HR-Bereichen gesammelt und bist mit den grundlegenden Prozessen der Personaladministration vertraut. Erfahrungen mit Personio, der vorbereitenden Entgeltabrechnung oder im Qualitätsmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Organisationstalent & Eigenständigkeit
Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Du kannst mehrere Aufgaben und Prozesse gleichzeitig koordinieren, Prioritäten eigenständig setzen und behältst auch bei einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.
Verhandlungssichere Sprachkenntnisse
Für die tägliche Zusammenarbeit verfügst Du über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Insbesondere im Englischen bist Du sprachlich so sicher, dass Du auch anspruchsvolle Vorstellungsgespräche für komplexe Fach- und Spezialistenpositionen eigenständig führen kannst.
Hands-on-Mentalität
Mit Deiner offenen und engagierten Art packst Du gerne selbst mit an und unterstützt Dein Team bei unterschiedlichen HR-Aufgaben. Du arbeitest eigenständig, übernimmst gerne Verantwortung und hast Lust, Dich besonders im Recruiting weiterzuentwickeln.
Das erwartet DICH!
Recruiting & Bewerbermanagement
Zu Deinen Hauptaufgaben zählen die Koordination und Begleitung unserer Recruiting-Prozesse. Du organisierst Vorstellungsgespräche und Vor-Ort-Kennenlerntage, betreust die Bewerberkommunikation, pflegst unsere Recruiting-Tools Personio und Asana und unterstützt bei Stellenanzeigen sowie im Employer Branding.
Onboarding & Offboarding
Du koordinierst und begleitest unsere Onboarding- und Offboarding-Prozesse. Dabei bereitest Du den Einstieg neuer Mitarbeitender vor, führst das HR-Onboarding am ersten Arbeitstag durch und organisierst regelmäßige Check-ins sowie Exit-Gespräche.
HR-Administration
Zusätzlich übernimmst Du die Pflege unserer Personaldaten in Personio und die Verwaltung der Personalakten. Du erstellst Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und unterstützt bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.
Vorbereitende Entgeltabrechnung
Außerdem unterstützt Du bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland und im internationalen Umfeld. Dabei stellst Du alle relevanten Informationen und Unterlagen sorgfältig und termingerecht zusammen.
Qualitätsmanagement & Dokumentation
Du kümmerst Dich um die Pflege und Aktualisierung unserer HR-bezogenen Qualitätsmanagement-Dokumente. Dazu gehören unter anderem die Verwaltung von Schulungsnachweisen und Zertifikaten sowie die strukturierte Dokumentation relevanter HR-Prozesse.
Mitarbeiterbetreuung & Weiterentwicklung
Darüber hinaus unterstützt Du bei der Organisation interner Events und Mitarbeiterinitiativen. Gemeinsam mit unserem HR-Team gestaltest Du bestehende Prozesse mit und übernimmst perspektivisch mehr Eigenverantwortung, insbesondere im Recruiting.
UNSER STANDORT
Sitz in Heidelberg
Du erreichst uns mit dem Auto über die A5, B3, B32 oder B535 sowie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Gerrit Oertgen ist Dein Ansprechpartner für weitere Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
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